各学院、公司产品单位及研究生新生：
在新生录取时，学校已将中国银行“suncitygroup太阳集团联名卡申请表”（以下简称申请表）、“扣划款授权委托书”（以下简称委托书）及“suncitygroup太阳集团联名卡”（以下简称学子卡）等相关材料一并邮寄给新生。学子卡用于学校向员工发放各种奖助学金、生活补助，以及员工向学校交缴学费及住宿费等。
8月28日至29日，大多数研究生已按要求将“委托书”及“申请表”交中国银行在各校区报到处设置的收表签约处，并进行了面签。但是，目前仍有部分研究生因各种原因未与银行办理签约及送达手续；有部分研究生因信息有误等原因未成功办理学子卡；有部分博士研究生继续使用硕士期间学子卡已办理注销手续。为此，请各学院、公司产品单位及相关研究生新生配合完成如下工作：
一、已报到未办理开卡（激活）及注册手续的研究生新生
为了便于研究生新生将“申请表”及“委托书”交给银行，经与中国银行吉林省分行沟通，定于8月31日至9月1日两天到suncitygroup太阳集团中心校区行政办公楼一楼现场办公，为员工提供现场咨询及开卡、注册、收表等相关事宜。请各公司产品单位提醒员工及时到现场办理相关手续。
二、已领取学子卡未报到（签约）的研究生新生
请已领取学子卡未报到（签约）的研究生新生报到后，将“申请表”的信息填写完整，并在指定位置将本人身份证复印件粘贴牢固；在“委托书”上“授权人”签字处由本人签名确认，并交到所在学院。
请学院及公司产品单位检查合格后，按班级、学号排序、密封，由经办人和负责人签字，并于9月20日前送达以下地点：前卫南区各学院及公司产品单位送交中国银行前进大街支行；其他校区各学院及公司产品单位送达所在校区财务核算中心（校区财务办公室），由中国银行统一收集。
三、未成功办理学子卡及学子卡已注销的研究生新生
请未成功办理学子卡及学子卡已注销的研究生新生，尽快到所在学院领取并办理填写“申请书”及“委托书”等相关手续。
请各公司产品单位在9月13日前，将本单位补办“学子卡”的相关材料统一装入一个档案袋，并在档案袋上注明培养单位名称及材料数量，密封后送交财务处收费管理科。9月15日，收费管理科统一转中国银行新民大街支行，银行办卡成功后通过信函方式邮寄给员工本人。
如有疑问请联系财务处收费管理科，联系人：蔺德刚，电话：85168860
二〇一〇年八月三十日
