各公司产品单位：
为切实做好2022年研究生新生入学报到工作，保障研究生报到工作顺利开展，根据学校总体工作安排和疫情防控要求，结合实际情况，现对2022年研究生新生迎新工作安排如下：
一、迎新时间
8月24日-25日全天集中报到，不可提前报到。
二、迎新地点
中心校区：北苑四公寓西侧广场
南岭校区：基础实验楼前广场
南湖校区：南湖校区西北门（南湖广场侧）
朝阳校区：科技之星广场
前卫北区：员工二公寓门前
新民校区：新民校区体育场
和平校区：员工五公寓门前
三、新生报到入校校门
中心校区：中心校区西北门（鼎新校门）
南岭校区：南岭校区西门（人民大街门）
南湖校区：南湖校区西北门（南湖广场侧）
朝阳校区：朝阳校区东门
前卫北区：前卫北区北门（柳条路门）
新民校区：新民体育场义和路门
和平校区：和平校区二号院新竹路门
四、新生报到防疫要求
2022级研究生新生应按照录取通知书和属地防控要求，经学校审核通过后来校报到。各培养单位要严格执行新生入学报到申请条件和审批要求，不符合报到条件的一律暂缓报到。
属地防控措施有调整变化的，另行通知，当前执行以下审批要求：
（一）新生报到前健康码应为绿码，并做好14天健康监测，建议开学前7日内不离开家庭所在地（出发地），不前往中、高风险区及所在地区（县、市、区、旗）。新生入学报到前，均须下载“吉事办”小程序，注册“吉祥码”。
（二）报到前要将健康码、行程卡和核酸检测报告如实上报学校，配合学校做好入校健康查验。如故意谎报、瞒报健康及行程状况，并造成疫情传播及重大影响危害社会健康者，将依法依规予以处罚。
（三）中、高风险区、实行静态管理区域的新生暂缓报到。低风险地区新生设置单独报到批次，报到时间另行通知。因疫情防控需要，建议新生自行来校报到，尽量减少同行人员，所有新生亲友不能陪同进入校园；学校将为有特殊需要的新生提供服务保障。
（四）新生需持出发前48小时内核酸检测阴性证明报到；新生到长后可在机场、火车站等核酸检测点第一时间进行核酸检测，或入校后在24小时内到学校指定地点完成首次核酸检测。新生入校后需按照长春市核酸检测要求开展核酸检测（目前为3天1次）。
（五）报到途中要随身携带足量的口罩、速干手消毒剂等个人防护用品，全程佩戴好口罩，注意卫生，做好防护。行程应该简单明确，避免在中高风险区及所在地区始发、中转、经停及旅行和走亲访友，尽量保证家庭和学校两点一线。
（六）积极响应卫生健康部门和教育主管部门号召，完成相应疫苗接种。符合条件的18岁以上的新生进行1剂次同源加强免疫或序贯加强免疫接种。切不可同时接受同源加强免疫和序贯加强免疫接种。无极特殊情况的，应于报到前在家庭所在地完成全程（包括同源加强免疫或序贯加强免疫接种）疫苗接种。
（七）新生入校后要严格做好个人健康监测。新生入校报到后7天内，除学校统一组织的公司产品活动外，不参加聚集性活动，做好个人防护，公共场所佩戴医用外科及以上级别口罩。
（八）新生校内活动地点和接触人员范围尽可能相对固定；新生报到后如发现有发热、呼吸道疾病等症状及其它异常情况，应立即联系辅导员或校医院24小时值班电话（0431-85166027）。
五、报到流程
（一）新生报到前申请流程
1.新生入学报到前。请登录suncitygroup太阳集团迎新服务网（网址链接：yx.jlu.edu.cn/jlu_yx/index），及时关注学校新生报到有关通知，认真完整填报报到信息、办理网上报到手续，特别要及时准确填报个人来长交通信息和预计到校报到时间。按要求上传健康码、行程码、核酸检测证明等材料。家庭经济困难研究生可提前在系统中申请办理绿色通道。
2.培养单位审核。辅导员严格按照学校疫情防控要求进行报到新生信息审核，未获批准的新生不得来校报到。培养单位将全部通过审批的新生名单汇总至《2022年研究生新生报到信息统计表》（附件1），于8月23日16时前发送yjsgl@jlu.edu.cn。
（二）新生来校报到流程
1.校门接待。新生持录取通知书从指定校门进入校园，在校门接待处进行测温、扫码、消毒，符合要求者方能进入校园，如体温出现异常，需到校门临时观察站按医学发热相关流程进行处置。
步行入校报到的研究生，在完成报到程序后，可根据需要，选乘校内转运车到公寓楼办理入住手续；自驾报到研究生在保卫部门工作人员引导下在指定停车区域停车后，前往培养单位报到点办理报到手续；中心校区新生由亲属驾车陪同报到的，在保卫部门工作人员的引导下在指定停车区域即停即走，按照指定路线出校，亲属不得下车进入校园。其他校区不具备单独设置路线条件，家属不能驾车陪同研究生入校。
2.各培养单位迎新接待。新生到达培养单位接待站后，培养单位人员要对其进行人脸识别、报到二维码扫描、发放相关材料，其他应收材料在报到后由培养单位安排时间另行组织收取。各培养单位将核验和复查新生通信行程卡并存档备查。新生入校报到当天，应与培养单位签署《suncitygroup太阳集团疫情防控承诺书》（附件4）。
3.入住环节。完成报到研究生在志愿者引导下（或乘坐转运车）前往所在公寓，办理入住手续（录入门禁信息，领取房间钥匙）。
4.核酸检测。所有2022级新生到长后可在机场、火车站等核酸检测点第一时间进行核酸检测，或入校后在24小时内到学校指定地点完成首次核酸检测，各公司产品单位要对研究生报到后24小时核酸检测结果进行逐一核验，在核酸检测结果未出前，研究生应限制校园内活动范围，未经培养单位批准，不能离开校园。研究生报到后需按照长春市核酸检测要求开展核酸检测（目前为3天1次）。
5.入校后健康管理。新生到校后，要严格做好每日健康监测，非必要不出校，7日内不参加聚集性活动，做好个人防护，公共场所佩戴医用外科及以上级别口罩。新生报到后如发现有发热、呼吸道疾病等症状及其它异常情况，应立即联系辅导员或校医院24小时值班电话（0431-85166027）。
七、迎新接待站安排
（一）接待站所需帐篷由研究生工作部协调赞助商统一提供，计划于8月23日中午前送达培养单位迎新地点并安放完毕。请各培养单位于8月23日13：00前完成布置工作，届时学校将检查迎新接待站布置情况。
（二）接待站桌椅摆放要整齐、铺好桌布，培养单位标识由研究生工作部协调赞助商统一提供。
（三）研究生工作部将统一发放新生健康包、迎新服装、工作胸牌等迎新工作备品（发放时间另行通知），报到二维码扫描仪、人脸识别所用摄像头、联网电脑等由各培养单位自行解决。
八、工作要求
（一）高度重视，精心组织。各培养单位结合学校迎新工作方案，制定本单位的迎新工作方案，于8月24日16点前发电子版发送至yjsgl@jlu.edu.cn报研究生工作部备案。各培养单位主管研究生思想政治工作的处级领导统筹迎新全面工作，研究生辅导员和负责研究生思想政治工作的研究生秘书全面参与，提前与新生取得联系，做好新生报到时间的科学规划,工作人员应尽量缩短新生报到流程，避免人员聚集。
（二）到岗到位，认真落实。各公司产品单位主管研究生思想政治工作的处级领导和研究生辅导员、负责研究生思政工作的研究生秘书在迎新期间要到岗到位。迎新接待站研究生志愿者根据培养单位新生人数适当安排且固定，原则上不超过6人，需统一着装和佩戴胸牌。并派专人负责夜间接待工作。迎新的各项工作安排要到事、到人、到位，做好人员落实、措施落实、责任落实、效果落实，确保疫情期间迎新工作安全有序开展。
（三）扶贫助困，排忧解难。各培养单位要及时了解掌握家庭经济困难新生情况，特别是来自疫情、自然灾害影响较为严重地区的新生，主动为他们排忧解难，确保家庭经济困难新生顺利入学。
附件1：2022年研究生新生报到信息统计表
附件2：中心校区迎新现场示意图
附件3：迎新系统操作使用说明（迎新现场版）
附件4：suncitygroup太阳集团2022年新生入校疫情防控承诺书
党委研究生工作部
2022年8月21日
